1.基本方針
社会福祉法人宝樹会は、当法人が扱う個人情報の重要性を確認し、その適正な保護のために自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護に 関する法令その他の関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、ご利用の皆様の個人情報の保護を図ることを宣言します。
2.個人情報とは
氏名・生年月日その他の記述により特定の個人を識別できる情報のことです。 (他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる情報を含む)
3.個人情報の適切収集・利用・提供の実施
(1)個人情報の取得に際して利用目的を特定して通知または公表し、利用目的に従って適切に個人情報の収集・利用・提供を行います。
(2)個人情報の収集・利用・提供にあたっては本人の同意を得るようにします。
(3)個人情報の紛失・漏えい・改ざん等のリスクに対して必要な安全策や予防措置を講じて適切な管理を行います。
【保育所内部での利用目的は次のとおりです】
①児童の育成に関する指導計画など保育に関する業務 ②児童の記録管理に関する業務
③児童の健康状態把握に関する業務 ④ご利用の皆様からの問い合わせまたはご依頼への回答
⑤保育所の管理運営業務のうち
入退所の手続きに関すること 会計及び経理に関すること 保育料に関すること 事故やヒヤリハットの報告 実習生受入及び指導に関すること
福祉サービスの向上や業務の維持改善のための基礎資料 内部で行われる研修及び研究会での事例報告
【他機関への情報提供を伴う目的は次のとおりです】
①町が行う福祉サービスや事業との連携協力 ②苦情解決における第三者委員会への報告 ③健康管理上、必要な医療機関との連携協力
④医療費請求など日本スポーツ振興センターに関する業務 ⑤事故等施設賠償責任保険に関する業務 ⑥関係官庁への届出及び法令で定められて
いる書類提出 ⑦公的機関からの要請 ⑧入学予定の学校からの照会に対する回答
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた時は、法令で定められている場合をのぞき、ご利用の皆様からの同意を得ることとします。
4.第三者への開示は
当法人が運営する保育園では法令等で定める場合を除き、ご利用の皆様の同意がない限り第三者に個人情報を開示することはありません。
5.安全性確保の実践
(1)当法人は個人情報保護の取組を全役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規定を明確にし、必要な教育を行います。
(2)個人情報保護の取組が適切に実施されるよう必要に応じ評価見直しを行い、継続的な改善に努めます。
6.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問合せあるいは開示・訂正・削除・利用停止の依頼についての管理責任者は保育園長
とします。